Giỏ hàng

Hướng dẫn bố trí ghế phòng họp hợp lý và khoa học

Sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp

 

Trước khi sắp xếp ghế phòng họp, ta cần hiểu được rằng chỗ ngồi trong phòng họp không đơn giản chỉ là chỗ mà mọi người đến ngồi để tham dự cuộc họp, mà nó còn thể hiện được vị thế, uy quyền, vai trò của thành viên ngồi ở vị trí đó, thậm chí là ảnh hưởng trực tiếp tới cách giao tiếp của mọi người trong phòng họp với nhau. Vì thế, bố trí ghế phòng họp đóng vai trò quan trọng.

 

+ Sắp xếp vị trí ghế phòng họp sao cho phù hợp với mục đích của cuộc họp. Bên cạnh việc bố trí thì chọn loại ghế họp cũng rất được quan tâm. Hiện nay, ghế họp chân quỳ đang rất được ưu ái để sử dụng trong không gian phòng họp này.

 

+ Giúp các thành viên tham gia cuộc họp hiểu được vị thế của bản thân mình là ai, vai trò của mình là gì trong buổi họp.

 

+ Đảm bảo cho người chủ tọa – là người đóng vai trò quan trọng nhất điều hành cuộc họp.

 

+ Tránh việc ngồi sát nhau nói chuyện, gây mất trật tự trong cuộc họp và mất tập trung.

 

+ Nghệ thuật lắp đặt có thể tăng sức mạnh của người đứng đầu đồng thời giảm đi sức mạnh của người chống đối.

 

Cách bố trí chỗ ghế ngồi trong phòng họp

 

Nguyên tắc bố trí ghế phòng họp trong cuộc họp là thể hiện sự tôn trọng, đảm bảo được các yếu tố ích lợi nhất cho người chủ tọa của cuộc họp. Nó có phần sẽ phức tạp, khó khăn hơn khi sắp xếp bàn ghế tại hội trường. Về cơ bản sẽ có một số quy tắc chung như sau:

 

+ Vị trí của người quan trọng nhất hay người đứng đầu luôn là nơi cách xa cửa ra vào và cũng là vị trí có thể bao quát được toàn bộ cuộc họp: Điều này giúp người điều hành cuộc họp có thể kiểm soát buổi họp một cách dễ dàng, không bị phân tâm nhiều khi có người đi vào, tránh tình trạng mất tập trung bởi những hoạt động ngoài lề như có lễ tân vào tiếp nước, rót trà… Đây là điều cơ bản nhất nhất khi bài trí, sắp xếp ghế họp bạn cần biết.

 

Các vị trí quan trọng được sắp xếp gần chủ tọa
Các vị trí quan trọng được sắp xếp gần chủ tọa

 

+ Các vị trí quan trọng sau người đứng đầu sẽ được xếp gần chủ tọa, các vị trí càng xa thì càng kém quan trọng.

 

+ Ghế họp của người chủ tọa thường là một chiếc ghế họp riêng khác với các ghế còn lại như sản phẩm có lưng ghế cao hơn những ghế khác hoặc sử dụng ghế chân xoay hay cho ghế chân quỳ. Điều này thể hiện lên uy quyền của chủ tọa. Vì thế, khi mua ghế phòng họp cho chủ tọa và nhân viên chúng ta cần đặc biệt chú ý.

 

Các kiểu sắp xếp ghế phòng họp

 

Sắp xếp ghế phòng họp thể hiện uy quyền: đây là kiểu sắp xếp mà chúng ta thường thấy trong những cuộc họp công ty, doanh nghiệp. Kiểu bài trí này thể hiện rất rõ nhất ở các thứ bậc của những người tham gia buổi họp. Vị trí của người chủ tọa hay người điều hành sẽ ở đầu bàn còn những thành viên cấp bậc thấp nhất sẽ ngồi cuối bàn.

 

Sắp xếp ghế họp thể hiện uy quyền
Sắp xếp ghế họp thể hiện uy quyền

 

Sắp xếp ghế phòng họp kiểu đối kháng: được sử dụng khi tranh luận hoặc là khi họp với đối tác, khách hàng. Khi đó, người chủ tọa sẽ ngồi giữa bàn, còn người có khả năng đối kháng, tranh luận với chủ tọa hoặc đối tác sẽ ngồi đối diện và những người còn lại ngồi xung quanh.

 

Sắp xếp ghế phòng họp kiểu thảo luận tự do: kiểu sắp xếp này không đặt nặng quyền uy mà khuyến khích những người tham gia tự do phát biểu ý kiến riêng của mình. Ngồi trong không khí bàn tròn để tạo nên cảm giác gần gũi, cân bằng về quyền lực. Kiểu bàn này thường sử dụng khi mà những người tham gia buổi họp có cùng cấp bậc hoặc bỏ qua sự phân chia cấp bậc.

 

Sắp xếp bàn ghế họp kiểu thảo luận tự do

Sắp xếp bàn ghế họp kiểu thảo luận tự do

 

Trên đây là những gợi ý của Nội thất Fplus về cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp, bạn có thể áp dụng theo tùy từng trường hợp và tránh sự dập khuôn, máy móc để đạt hiệu quả cao nhất. Nếu các bạn quan tâm và muốn mua các sản phẩm Ghế phòng họp của Fplus vui lòng liên hệ tới Hotline 0966.336.816 để được tư vấn và đặt hàng nhanh nhất.

 

 

 

Xem thêm bài viết: " Vai trò của ghế phòng họp là gì? Cách chọn ghế họp phù hợp? "

 

 

BTV Hiền Phạm

Facebook Top
chat zalo
Chat Zalo
chat facebook
Chat Facebook
CHAT