DịchTẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC MUA NỘI THẤT VĂN PHÒNG PHÙ HỢP
Mọi người đều thích bước vào một văn phòng sạch sẽ, trật tự và hấp dẫn. Nội thất văn phòng không chỉ làm cho văn phòng của bạn trông hấp dẫn mà còn mang lại một môi trường thoải mái cho người ở. Mua nội thất văn phòng cần có những cân nhắc thiết thực vượt ra ngoài tính thẩm mỹ. Nhiều khía cạnh cần được xem xét, bao gồm sự thoải mái, phong cách, an toàn, độ bền và khả năng tương thích cho nhân viên và khách. Đó không phải là một khởi đầu dễ dàng, nhưng bạn có thể thiết lập một vài nguyên tắc để đảm bảo loại đồ nội thất bạn muốn cho văn phòng của mình. Điều này sẽ giúp quá trình lựa chọn đồ nội thất của bạn trở nên dễ dàng và mang lại sự hài lòng tổng thể cho doanh nghiệp của bạn.
QUY TRÌNH MUA NỘI THẤT VĂN PHÒNG
Nội thất và cách bài trí văn phòng của bạn là những yếu tố góp phần vào mức độ hạnh phúc và thành công của nhân viên. Do đó, hướng dẫn này sẽ khám phá những lý do tại sao bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi đầu tư vào nội thất văn phòng và cách tìm ra những lựa chọn tốt nhất để phù hợp với doanh nghiệp và nhân viên của bạn.
1. Mua nội thất văn phòng cần có tầm nhìn xa
Như câu nói “mục tiêu không có kế hoạch thì chỉ là mong ước”, tốt nhất bạn nên có kế hoạch trước khi đầu tư vào nội thất văn phòng. Bạn không muốn chi quá nhiều cho đồ nội thất trung bình và quá ít và làm giảm chất lượng. Chúng tôi khuyên bạn nên lập kế hoạch ngân sách, loại đồ nội thất và thiết kế trước khi mua hàng. Quá trình lựa chọn nên bắt đầu với phần cuối. Ví dụ, bạn muốn mua một chiếc ghế. Vậy ghế sẽ được sử dụng bao lâu một lần?
Nó có phải được điều chỉnh độ cao không? Nó nên nhẹ, hay nó sẽ đứng yên? Nó có nên thu gọn, có thể xếp chồng lên nhau, v.v. không? Bạn càng suy nghĩ về việc mua hàng, thì khả năng kết quả sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của bạn càng cao.
Ngày nay, các nhà sản xuất đồ nội thất đã nhận thức rõ về những tác động đến môi trường và sử dụng chúng như một điểm bán hàng chính. Một số thuật ngữ thường được sử dụng để tìm kiếm khi mua đồ nội thất là: chất lượng không khí của các nhà máy sản xuất, chứng nhận bảo vệ xanh, nội dung tái chế, v.v. Hầu hết thông tin này có thể được tìm thấy trên trang web của người bán.
Mua nội thất đơn giản nhưng có sức hấp dẫn vượt thời gian, phục vụ giá trị tốt nhất trong thời gian dài. Sẽ dễ dàng hơn để thêm các phần hiện đại bằng cách mua đồ nội thất vượt thời gian và chúng không bao giờ lỗi thời.
2. Mua nội thất văn phòng cần cân nhắc sự thoải mái và không gian của nhân viên
Nhân viên là những ngôi sao trong doanh nghiệp của bạn, và sự thoải mái và sức khỏe của họ là ưu tiên hàng đầu. Sự thoải mái tương đương với năng suất và là một phần không thể thiếu của nội thất văn phòng. Nội thất tiện dụng không chỉ mang đến sự thoải mái mà còn giúp tăng hiệu suất làm việc. Nhiều tính năng như ghế có đường viền, tựa lưng thắt lưng, ghế có thể điều chỉnh độ cao, tay vịn có thể giúp giảm thiểu căng thẳng và chấn thương liên quan đến công việc.
Quy hoạch không gian cũng rất quan trọng để bố trí đồ đạc một cách hợp lý và đủ chỗ cho người ngồi làm việc thoải mái. Điều quan trọng nữa là phải xem xét khoảng trống gần với cửa ra vào và lối đi. Bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp thực hiện các phép đo thực địa để xác nhận kích thước chính xác cho một không gian được phân bổ. Điều này sẽ giúp bạn hoạch định một không gian lý tưởng cho nhân viên của mình và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần.
3. Lựa chọn vật liệu khi mua nội thất văn phòng
Tùy thuộc vào loại đồ nội thất, thiết kế và tính thẩm mỹ, điều cần thiết là đánh giá công dụng và cách sử dụng của đồ nội thất trước khi lựa chọn chất liệu. Một số chất liệu thường được sử dụng làm ghế là:
Một. Vinyl / Giả da: Nếu sự gọn gàng là ưu tiên hàng đầu, thì vinyl hoặc giả da dễ lau có thể là lựa chọn phù hợp cho bạn. Giả da là một chất liệu tổng hợp được làm từ sợi vải tự nhiên hoặc tổng hợp được phủ trong PCV. Nó thường trông giống như da thật và bạn không thể phân biệt được. Vinyl và giả da đều là một lựa chọn tuyệt vời cho những khu vực có nhiều vết bẩn. Những loại vải này có từ những năm 70 nhưng bây giờ mềm hơn và giống da hơn với nhiều màu sắc. Có những loại vải vinyl cụ thể có sẵn trong nhiều ngành công nghiệp. Một số loại vải vinyl có thể chịu được tẩy rửa bằng thuốc tẩy trong bệnh viện được sử dụng để loại bỏ vi khuẩn.
Nếu đồ nội thất cần duy trì thời gian sử dụng nhiều, thì các loại vải thiết kế như Crypton sẽ bền và lâu dài. Chúng chống lại vết bẩn, độ ẩm và vi khuẩn. Vinyl và giả da tiết kiệm chi phí hơn da và có thể là một trong những loại vải bền nhất.
Da: Da là sự lựa chọn mong muốn cho các dãy phòng điều hành , khu vực tiếp khách và phòng họp hoặc hội nghị. Nó cung cấp một vẻ ngoài sang trọng, dễ bảo trì và sẽ phát triển lớp gỉ riêng của nó để mang lại cho chiếc ghế của bạn một vẻ ngoài khác biệt khi nó có tuổi. Một số nhà sản xuất đồ nội thất văn phòng bằng da cũng cung cấp vô số lựa chọn màu bọc. Da chất lượng cũng đi kèm với lớp hoàn thiện thoáng khí cho phép người ngồi trong xe của bạn thư giãn trong một ngày nắng nóng.
Gỗ Veneer: Đồ nội thất bằng gỗ veneer có nhiều phẩm chất tốt, bao gồm cả vẻ ngoài bóng bẩy và độ bền. Nó đi kèm với một thẻ giá cao hơn so với cán mỏng và kim loại. Nhưng gỗ ít tác động đến môi trường nhất, bền vững và không độc hại. Trong khi gỗ nguyên khối có thể dễ bị cong vênh và nứt nẻ, thì veneer là các lớp gỗ mỏng được dán lại với nhau để giảm nguy cơ bị tách hoặc nứt.
4. Đánh giá sản phẩm khi mua nội thất văn phòng
Bạn có biết rằng cũng có một ưu tiên trong việc có được một cảm giác vừa vặn thoải mái để phù hợp với mọi người ở mọi hình dạng và kích thước? Ví dụ, một chiếc ghế tiêu chuẩn được sản xuất để hỗ trợ tối đa 250 pound.
Chọn một sản phẩm được đánh giá không chính xác có thể dẫn đến thương tích cho người ngồi và làm hỏng ghế. Do đó, điều quan trọng là phải kiểm tra với nhà cung cấp hoặc người bán của bạn trước khi mua bất kỳ đồ nội thất nào.
Bất kỳ khoản tiết kiệm thêm nào bằng cách mua một chiếc ghế giá rẻ sẽ vượt xa chi phí trách nhiệm đối với người bị thương. Mỗi cá nhân có một kiểu cơ thể riêng và có những nhu cầu khác nhau. Mua nội thất văn phòng phong cách hoặc thoải mái không giải quyết được vấn đề của bạn để thiết lập một văn phòng hấp dẫn. Một văn phòng hấp dẫn ngang bằng với những nhân viên vui vẻ, và do đó việc mua sắm bàn, ghế và đồ nội thất hành lang tốn thêm một chút công sức và thời gian.
5. Mua đồ nội thất văn phòng với sự phát triển trong tương lai
Trong khi mua nội thất văn phòng, điều quan trọng là phải tính đến cách mọi đồ vật sẽ phù hợp với môi trường hiện tại và tương lai. Lập kế hoạch dài hạn sẽ giúp thích ứng với công nghệ và đưa nó vào văn phòng của bạn. Công nghệ đang phát triển nhanh hơn bao giờ hết và đã thay đổi cách chúng ta làm việc. Ví dụ, quầy lễ tân cần rộng rãi và có ổ cắm cho máy tính xách tay, màn hình, máy in, v.v.
Điều quan trọng là phải suy nghĩ về không gian và dung lượng lưu trữ sẽ được yêu cầu trong tương lai, chẳng hạn như đồ nội thất có quản lý dây không hoặc phòng hội nghị có thể chứa hội nghị truyền hình không?
Với công nghệ, việc tạo ra một không gian làm việc linh hoạt cũng là một yếu tố quan trọng cần được quan tâm. Sẽ là khôn ngoan khi đầu tư vào đồ nội thất nhẹ và có thể cấu hình lại khi có nhu cầu mới. Điều này sẽ cho phép sự linh hoạt để thay đổi sơ đồ tầng khi cần thiết.
Bạn cũng có thể đầu tư vào những chiếc bàn làm việc đứng không chỉ thúc đẩy tư thế tốt mà còn chống lại những ảnh hưởng xấu đến sức khỏe do ngồi trong thời gian dài. Một xu hướng khác đang được quảng cáo rầm rộ là cung cấp cho họ một khu vực để nghỉ ngơi hoặc ngủ trưa. Nghe có vẻ điên rồ, nhưng các công ty lớn như Google và Uber đã triển khai các buồng ngủ trong văn phòng của họ !
6. Mua nội thất văn phòng cần lưu ý đến những tiện nghi khác
Chúng ta thường có xu hướng tập trung nghiêm ngặt vào ghế văn phòng, bàn văn phòng, bàn họp, tủ hồ sơ, ... khi nghĩ đến nội thất. Tuy nhiên, có những vật dụng khác mà bạn có thể mua để cải thiện không gian văn phòng, thiết kế và mang lại sự thoải mái hơn cho nhân viên, chẳng hạn như chỗ nghỉ ngơi thoải mái, máy pha cà phê, bàn bi-a và nhiều thứ khác.
Những tính năng này không tập trung vào công việc nhưng sẽ dễ dàng cải thiện cuộc sống làm việc tại văn phòng bằng cách tạo thêm một môi trường vui vẻ. 87% người lao động muốn chủ lao động hiện tại của họ cung cấp các lợi ích lành mạnh hơn tại nơi làm việc, với các lựa chọn khác nhau, từ phòng chăm sóc sức khỏe, lợi ích tập thể dục của công ty, chỗ ngồi, lựa chọn bữa trưa lành mạnh và chỗ ngồi thoải mái.
Khi nhân viên cảm thấy có giá trị và được đánh giá cao, điều đó sẽ tự động tạo ra một nơi làm việc hạnh phúc hơn và họ muốn gắn bó lâu hơn!
Do đó, chi thêm tiền cho các tiện nghi bổ sung của bạn sẽ làm tăng năng suất, hiệu quả và truyền miệng tích cực của doanh nghiệp bạn.
7. Mua nội thất văn phòng đắt tiền không phải lúc nào cũng tốt
Ngoài giá cả, cần tìm kiếm một vài tiêu chí chính khi mua nội thất văn phòng: sự thoải mái, kiểu dáng, chức năng và độ bền. Nhưng khi mua hàng, cần thỏa hiệp ít nhất một hoặc hai trong số những tiêu chí đó thay cho một tiêu chí khác. Ví dụ, đôi khi, chiếc ghế văn phòng bền nhất có thể không đẹp nhất khi nhìn vào. Tương tự, một chiếc ghế văn phòng cao cấp sẽ mang lại phong cách và sự thoải mái nhưng có thể thiếu chức năng.
Do đó, thay vì chi nhiều tiền cho nội thất văn phòng để đáp ứng tất cả những đặc điểm đã đề cập, hãy tập trung vào những đặc điểm bạn cần nhất. Mỗi không gian văn phòng là duy nhất và phục vụ cho mỗi người sử dụng khác nhau.
Bạn có thể lựa chọn phong cách và xu hướng nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo không đòi hỏi nhiều bàn làm việc hoặc đồ nội thất tiện dụng cho những nhân viên đầu tư nhiều thời gian vào công việc bàn giấy.
Đảm bảo rằng bạn đầu tư tiền của mình vào những món đồ nội thất phù hợp để đáp ứng nhu cầu của nhân viên và giữ cho túi tiền của bạn luôn hài lòng. Nếu bạn không chắc mình yêu cầu loại đồ nội thất nào, tốt nhất bạn nên liên hệ với chuyên gia.
ĐỊA CHỈ MUA NỘI THÂT VĂN PHÒNG UY TÍN
Đồ nội thất văn phòng nổi tiếng là nhàm chán và buồn tẻ, nhưng nó không phải như vậy. Mua đồ nội thất văn phòng tốn nhiều công sức hơn, và nhiều thứ hơn là chỉ mua một món đồ. Bạn có thể kết hợp và kết hợp đồ nội thất của mình với những món đồ cổ điển và đồ nội thất được thiết kế tiện dụng để tạo ra một cái nhìn tinh tế.
Thật vậy, đồ nội thất làm cho văn phòng của bạn trông phong cách nhưng đầy đủ chức năng, nhưng bạn cũng có thể thêm các phụ kiện văn phòng cần thiết . Với đồ đạc của bạn được đặt đúng vị trí cùng với các phụ kiện cần thiết, làm cho văn phòng của bạn trở nên hoàn chỉnh. Do đó, một hình ảnh tốt của doanh nghiệp sẽ thu hút được nhiều khách hàng và tăng thiện chí của công ty.
Có rất nhiều lý do để bạn lựa chọn nội thất phù hợp cho văn phòng của mình. Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, Nội thất Fplus có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Chúng tôi có một bộ sưu tập toàn diện các loại ghế làm việc và bàn làm việc, phụ kiện văn phòng..
Đội ngũ bán hàng giàu kinh nghiệm của chúng tôi cũng có thể hướng dẫn bạn qua nhiều ý tưởng phù hợp với văn phòng. Cho dù đó là đề xuất về thiết kế, phong cách hay bố cục, chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp!
Xem thêm bài viết " Top 10 ghế nhân viên đẹp chất lượng 2021"
BTV Thuy Huong
