5 nguyên tắc cơ bản khi bắt đầu set up nội thất văn phòng

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng mới nhất được cập nhật chính là dựa vào sự phát triển cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp để tạo ra không gian văn phòng chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bố trí nội thất đáp ứng nhu cầu sử dụng cũng như xây dựng thương hiệu một cách hiệu quả, đồng thời tránh được sự lãng phí ngân sách. Để thiết kế được một không gian nội thất đem lại hiệu quả, các chủ doanh nghiệp cần lưu ý một số nguyên tắc thiết kế để cân đối hoàn hảo giữa không gian, sự đầu tư nội thất cũng như tối ưu hóa ngân sách một cách hiệu quả.

Dưới đây Fplus gợi ý quý vị 5 nguyên tắc thiết kế vàng để có được một không gian nội thất văn phòng hoàn hảo:

Nguyên tắc 1: Không gian nội thất xây dựng hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp

Đa phần mục đích đầu tiên mà doanh nghiệp khi quyết định thiết kế nội thất văn phòng chính là xây dựng thương hiệu, khẳng định sự chuyên nghiệp cũng như đẳng cấp của công ty đồng thời mong muốn mang lại sự tin tưởng cũng như cơ hội hợp tác lâu dài với khách hàng và đối tác.

Bởi vậy mà nguyên lý đầu tiên khi thiết kế nội thất văn phòng chính là hình ảnh và thương hiệu. Điều này có nghĩa là tổng thể không gian từ màu sắc, bố cục, vật dụng nội thất cần phải đảm bảo những tiêu chuẩn của việc sử dụng nội thất và hình ảnh bên ngoài. Sao cho tất cả phải đảm bảo chỉnh chu song vẫn mang nét độc đáo riêng, mang lại ý nghĩa sâu sắc trong nhận diện rõ nét thương hiệu của doanh nghiệp.

Nguyên tắc 2: Không gian nội thất đảm bảo tính khoa học và công năng sử dụng

Dù theo bất cứ nguyên tắc nào thì yêu cầu quan trọng nhất của không gian nội thất văn phòng chính là đảm bảo sự khoa học và công năng sử dụng. Điều này thể hiện ở các yếu tố: Văn phòng làm việc phải đảm bảo sự gọn gàng, ngăn nắp, cân đối về tỉ lệ, bố trí các phòng ban hợp lý, phân ô rõ ràng từng khu vực và đảm bảo sự tiện lợi trong trao đổi và kết hợp giữa các phòng ban trong quá trình giao dịch, liên kết nội bộ.

Ngoài ra, cần lưu ý công năng của các thiết bị nội thất khi set up văn phòng. Nghĩa là bàn, ghế làm việc cần đảm bảo tạo được sự tiện nghi, thoải mái cho người sử dụng. 8h làm việc của nhân viên chỉ thực sự có hiệu quả khi không gian làm việc của họ được bố trí khoa học và hợp lý.

Một vài yếu tố cần quan tâm để đảm bảo nguyên tắc khoa học và công năng chính là việc bố trí ánh sáng, các hệ thống làm mát và các trang thiết bị xung quanh khu vực như vật dụng trang trí, kệ, tủ hồ sơ… sao cho diện tích văn phòng đảm bảo sự thông thoáng, không gây mất tầm nhìn.

Nguyên tắc 3: Thiết kế nội thất văn phòng gắn với đặc thù công việc

Tùy vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như văn hóa của công ty mà các doanh nghiệp cần lưu ý thiết kế nội thất sao cho phù hợp. Những yếu tố như mục đích công việc, hướng đi và sự phát triển của tổ chức, trong quá trình thực hiện bản vẽ thiết kế nội thất văn phòng cần phải đảm bảo làm rõ được tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp.

Nguyên tắc 4: Tận dụng diện tích hiệu quả

Một không gian được thiết kế theo lối phong cách và bố trí nội thất ra sao phụ thuộc rất nhiều vào hiện trạng diện tích mặt bằng đang có, vậy làm thế nào để hiệu quả và sử dụng tối ưu nhất thì điều cực kỳ quan trọng là bạn phải tìm đến một đơn vị thiết kế nội thất uy tín và có kinh nghiệm.

Nếu như tự chủ động bài trí, hãy lưu ý nguyên tắc này nhằm tạo ra không gian văn phòng mang đậm dấu ấn và khẳng định sự chuyên nghiệp, có bố cụ rõ ràng, tránh lộn xộn, quá tải và chướng mắt.

Nguyên tắc 5: Thiết kế bền vững và lâu dài

Cuối cùng, mọi yêu cầu trong thiết kế nội thất văn phòng sẽ cần phải đảm bảo được nguyên tắc then chốt chính là sự bền vững và lâu dài. Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng với doanh nghiệp trong quá trình vận hành và phát triền. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà còn thể hiện tầm nhìn chiến lược lâu dài.

Trên đây là 5 nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng quan trọng nhất mà bất kì dự án set up văn phòng nào cũng cần đảm bảo. Để được tư vấn kĩ hơn về thiết kế, thi công hay lựa chọn các sản phẩm nội thất văn phòng chất lượng, hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0966336816.

Nội thất fplus sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp!

Xem thêm bài viết: “ Nhờ đâu Nội thất Fplus luôn tự tin đồng hành cùng các doanh nghiệp hạng A?”

BTV Thuy Huong